Theo quy định, người thuê trọ trên 30 ngày phải đăng ký tạm trú để đảm bảo quyền lợi và tránh bị xử phạt. Vậy cách làm giấy tạm trú tạm vắng khi ở trọ cần những thủ tục gì, có thể thực hiện online không và lợi ích mang lại ra sao? Bài viết dưới đây của Xe ba gác chở thuê 24H sẽ giải đáp chi tiết, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian.
Liệu có cần đăng ký tạm trú tạm vắng khi ở trọ thuê hay không ?
Khi bạn thuê trọ ngoài xã nơi thường trú trên 30 ngày, pháp luật bắt buộc phải đăng ký tạm trú. Đây là quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020. Người thuê phải chủ động làm thủ tục, chủ trọ chỉ hỗ trợ nếu có thỏa thuận. Nếu không đăng ký, mức phạt phổ biến từ 500.000 – 1.000.000 đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Việc nắm rõ cách làm giấy tạm trú khi ở trọ sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Những lợi ích khi đăng ký tạm trú cho người ở trọ là gì ?
Đăng ký tạm trú không chỉ là trách nhiệm mà còn đem lại nhiều quyền lợi thiết thực:
- Giáo dục và y tế: Con cái được đi học trường công, được hưởng quyền lợi khám chữa bệnh, tiêm phòng tại nơi ở.
- An ninh và bảo vệ: Công an địa phương hỗ trợ khi xảy ra sự cố như trộm cắp, cháy nổ.
- Phúc lợi xã hội: Cơ hội tiếp cận chính sách hỗ trợ nghề nghiệp, bảo trợ xã hội nếu đủ điều kiện.
- Giao dịch hành chính: Giấy xác nhận tạm trú giúp mở tài khoản ngân hàng, đăng ký xe, vay vốn hay kinh doanh dễ dàng.
Như vậy, việc xin giấy tạm trú khi ở trọ giúp bạn ổn định đời sống và nhận được sự bảo hộ như người dân bản địa.
Cần những gì khi đăng ký tạm trú ?
Để hoàn tất thủ tục, bạn chuẩn bị:
- Tờ khai CT01: Thay đổi thông tin cư trú, có xác nhận của cha mẹ nếu là người chưa thành niên.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu, hoặc xác nhận chủ nhà.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu: Bản sao kèm bản chính đối chiếu.
- Trường hợp đặc biệt: Văn bản đồng ý của chủ hộ nếu nhập vào hộ đã có, giấy giới thiệu từ đơn vị công an/quân đội nếu ở trong đơn vị.
Lệ phí khi làm trực tiếp thường từ 10.000 – 15.000 đồng/người/lần, còn online khoảng 5.000 – 7.000 đồng. Thực hiện đúng cách làm sổ tạm trú khi ở trọ sẽ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng hơn.
Có những loại đăng ký tạm trú nào hiện nay ?
Hiện nay có nhiều hình thức đăng ký, tùy nhu cầu:
- Cá nhân/hộ độc lập: Người thuê trọ làm thủ tục riêng.
- Theo danh sách: Áp dụng cho tập thể như công nhân, sinh viên ký túc xá.
- Nhập hộ đã có: Người thuê nhập vào hộ tạm trú sẵn, cần sự đồng ý của chủ hộ.
- Lập hộ mới: Trường hợp muốn đứng tên chủ hộ riêng.
- Trường hợp đặc biệt: Cán bộ công an, quân đội có giấy giới thiệu từ thủ trưởng đơn vị.
Có bắt buộc đăng ký tạm trú cho người ở trọ hay không ?
Câu trả lời là có. Nếu bạn ở trọ từ 30 ngày, bạn phải đăng ký tạm trú. Trách nhiệm thuộc về người thuê. Nếu vi phạm, bạn bị phạt tiền theo quy định. Chủ trọ chỉ bị phạt nếu có thỏa thuận nhưng không thực hiện.
Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ
Hiện nay, thủ tục đăng ký tạm trú được thực hiện theo Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA ngày 17/11/2023. Đây là biểu mẫu chuẩn áp dụng cho nhiều trường hợp như: đăng ký tạm trú, thường trú, gia hạn hoặc xóa tạm trú, cũng như điều chỉnh các thông tin cư trú. Mẫu CT01 được xây dựng để thay thế và bổ sung cho mẫu cũ ban hành theo Thông tư 56/2021/TT-BCA, nhằm phù hợp hơn với yêu cầu quản lý dân cư trong giai đoạn mới.
Cấu trúc chính của Mẫu CT01
Người thuê trọ khi kê khai cần điền đầy đủ các mục sau:
- Kính gửi: ghi rõ cơ quan công an cấp xã/phường nơi đăng ký tạm trú, ví dụ “Công an phường X, quận Y, tỉnh Z”.
- Thông tin cá nhân: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân hoặc CMND/CCCD, số điện thoại và email (nếu có).
- Địa chỉ cư trú: nơi thường trú, nơi đề nghị tạm trú, nơi ở thực tế nếu khác với địa chỉ đăng ký.
- Nghề nghiệp và nơi làm việc: ghi rõ công việc hiện tại, địa chỉ cơ quan hoặc nơi lao động.
- Thông tin chủ hộ: họ tên, số CCCD/CMND và mối quan hệ giữa người đăng ký với chủ hộ.
- Nội dung đề nghị: xác định rõ mục đích như đăng ký tạm trú mới, nhập vào hộ tạm trú đã có hoặc gia hạn thời gian tạm trú.
- Thông tin thành viên đi cùng: nếu đăng ký cho nhiều người trong cùng hộ, cần liệt kê chi tiết.
- Ý kiến xác nhận: bao gồm chữ ký đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, hoặc người giám hộ trong trường hợp người đăng ký là chưa thành niên.
- Chữ ký người kê khai: ký và ghi rõ họ tên; với trường hợp khai trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, có thể xác nhận bằng hình thức điện tử thay cho chữ ký tay.
Cập nhật sắp tới
Theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, Mẫu CT01 sẽ được thay bằng phiên bản mới ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA. Nội dung cơ bản của tờ khai vẫn giữ nguyên, tuy nhiên sẽ có một số điều chỉnh nhỏ để phù hợp hơn với quá trình xử lý hồ sơ điện tử và tích hợp dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đăng ký tạm trú online cho người ở trọ
Người thuê trọ có thể đăng ký trực tuyến qua:
- Ứng dụng VNeID: đăng nhập → chọn Thủ tục hành chính → Đăng ký tạm trú → điền thông tin → đính kèm hồ sơ.
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an/Quốc gia: đăng nhập → chọn thủ tục cư trú → nộp hồ sơ trực tuyến.
Thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc. Lệ phí online từ 5.000 – 7.000 đồng/người. Đây là giải pháp tiện lợi cho những ai bận rộn, đặc biệt khi muốn thực hiện nhanh gọn xin giấy tạm trú khi ở trọ.
Các câu hỏi thường gặp khi làm giấy tạm trú
1. Khi nào cần làm giấy tạm trú?
Bạn cần làm giấy tạm trú khi sinh sống tại nơi thuê trọ ngoài địa bàn thường trú trên 30 ngày. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo quản lý dân cư và quyền lợi pháp lý của người thuê.
2. Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú?
Người thuê trọ phải trực tiếp đăng ký tạm trú. Chủ trọ có thể hỗ trợ nhưng không bị ràng buộc pháp lý. Việc này giúp bạn tránh vi phạm và được bảo hộ tại nơi ở mới.
3. Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?
Nếu không đăng ký đúng quy định, bạn có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Đây là mức phạt phổ biến được áp dụng cho cá nhân vi phạm theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm gì?
Khi xin giấy tạm trú, bạn cần tờ khai CT01, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp như hợp đồng thuê hoặc xác nhận chủ nhà. Hồ sơ này sẽ nộp tại công an cấp xã, phường nơi ở.
5. Có thể đăng ký tạm trú online không?
Bạn có thể đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Hình thức online tiết kiệm thời gian, phí thấp hơn so với nộp trực tiếp và kết quả được trả trong vòng 3 ngày làm việc.
6. Thời hạn tạm trú là bao lâu?
Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Người thuê trọ cần thực hiện thủ tục gia hạn trước 15 ngày kể từ ngày hết hạn để tránh gián đoạn quyền lợi.
Xe ba gác chở thuê 24H – Đơn vị vận chuyển giá rẻ
Khi chuyển trọ, việc vận chuyển đồ đạc luôn là nỗi lo của nhiều người vì tốn thời gian, công sức và chi phí. Xe Ba Gác Chở Thuê 24H mang đến giải pháp tiện lợi với mức giá phù hợp cho sinh viên, công nhân hay hộ gia đình nhỏ.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, nhận chở đồ nhanh chóng, đảm bảo an toàn và tiết kiệm. Với đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm, Xe ba gác chở thuê 24H cam kết giúp bạn chuyển đồ gọn gàng, đúng hẹn và không phát sinh chi phí bất ngờ.
Như vậy, việc nắm rõ cách làm giấy tạm trú tạm vắng khi ở trọ sẽ giúp bạn tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi và thuận tiện hơn trong sinh hoạt hàng ngày. Từ thủ tục trực tiếp đến đăng ký online qua VNeID, mọi quy trình đều khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Đừng quên, khi chuyển trọ, Xe ba gác chở thuê 24H sẽ đồng hành cùng bạn với dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và chi phí hợp lý, giúp bạn an tâm ổn định cuộc sống tại nơi ở mới.
